对于多数企业而言,员工入转调离、档案管理、劳动合同备案等人事事务繁琐且耗时,容易分散核心业务精力。达成人力内蒙古分公司的 “人事代理” 服务,通过专业化、集约化的管理,帮助企业剥离非核心人事事务,实现 “轻装上阵”。
全周期人事事务代办
分公司的人事代理服务覆盖员工 “入职 – 在职 – 离职” 全生命周期:
- 入职管理:协助企业办理员工入职登记、劳动合同签订与备案,根据《内蒙古劳动合同规定》规范合同条款,避免劳动纠纷;为异地员工代办就业失业登记证、居住证等证件,解决员工后顾之忧;
- 在职管理:负责员工档案的接收、整理、保管与调转,按照内蒙古档案管理规定进行数字化建档,企业可随时线上查询档案状态;代办员工职称评定、职业资格认证等手续,如帮助能源企业员工办理工程师职称申报,为文旅企业员工代办导游证年检;
- 离职管理:协助企业办理员工离职证明开具、社保公积金停缴、工作交接确认等手续,规范离职流程;针对有争议的离职案例,提供劳动纠纷调解建议,降低企业法律风险。
定制化人事解决方案
针对不同规模、不同行业的企业,分公司提供定制化服务:
- 中小微企业:推出 “全流程人事托管” 方案,将所有人事事务交由分公司处理,企业仅需对接专属客户经理,大幅降低人事管理成本;
- 大型集团企业:提供 “区域化人事协同” 服务,如为在内蒙古多盟市设有分支机构的能源集团,统一管理各分支机构的人事事务,实现人事政策、流程的标准化;
- 新业态企业:针对直播、跨境电商等新业态企业,提供灵活的人事代理服务,如为兼职员工办理短期劳动合同备案,解决灵活用工的人事合规问题。
呼和浩特某跨境电商企业通过分公司的人事代理服务,将人事部门 3 人的工作量缩减至 1 人,负责人评价:“把人事事务交给专业团队,我们能更专注于市场拓展,效率提升特别明显。”
